Warsztat o raportowaniu niefinansowym – po spotkaniu KDF Dialog w Warszawie 29.01

Rok 2025 w Klubie zaczęliśmy od warsztatów solidnie nas przygotowujących do raportowania niefnansowego. Warsztat to nowa formuła w Klubie, została przyjęta z entuzjazmem, tym bardziej że ściśle edukacyjnemu charakterowi większej części spotkania towarzyszy część networkingowa do swobodnych rozmów i poznawania się. Takie wydarzenie odbyły się już 16.01 w Gdańsky, 29.01 w Warszawie, a 11.02 odbędzie się w Poznaniu (rejestracja https://kdfdialog.org.pl/wydarzenie/kdfdialog-11022025/) Wszystkie przygotowują nas do raportowania niefinansowego za 2024 rok.

Materiały z nich będą dostępne dla uczestników Klubu Dyrektorów Finansowych „Dialog” po zakończeniu cyklu. A dzisiaj – na gorąco po warszawskim spotkaniu – rekomendacje do przygotowania się organizacyjne i dokumentowo do sprawozdania niefinansowego i badania:

Organizacja procesu: 

  • Wyznaczenie zespołu odpowiedzialnego za przygotowanie danych, 
  • Zapewnienie dostępu  BRASZR (Krajowy Standard Usług Atestacji Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju) do wszystkich niezbędnych informacji, osób i dokumentów. 

System kontroli wewnętrznej: 

  • Wdrożenie systemu kontroli wewnętrznej zapewniającego kompletność i poprawność danych, 
  • Dokumentacja procesu gromadzenia danych oraz ich agregacji. 

Dokumenty wymagane do badania: 

  • Dane źródłowe użyte do sporządzenia raportu, 
  • Dokumentacja procesów oceny istotności oraz należytej staranności, 
  • Pisemne oświadczenia kierownika jednostki potwierdzające zgodność raportu z obowiązującymi kryteriami. 

Przygotowanie do audytu: 

  • Weryfikacja zgodności raportu ze standardami ESRS, 
  • Przegląd wcześniejszych błędów lub braków w raportowaniu, 
  • Przygotowanie wyjaśnień na ewentualne pytania BRASZR. 

Dodatkowe wskazówki 

  • Komunikacja z audytorem: Utrzymywanie otwartej komunikacji z BRASZR, w tym konsultacje na temat ryzyk istotnych zniekształceń. 
  • Szkolenia: Zapewnienie odpowiednich kompetencji zespołu odpowiedzialnego za raportowanie ESG. 
  • Eksperci zewnętrzni: W razie potrzeby korzystanie z pracy ekspertów w zakresie środowiska, klimatu czy kwestii społecznych.