Rok 2025 w Klubie zaczęliśmy od warsztatów solidnie nas przygotowujących do raportowania niefnansowego. Warsztat to nowa formuła w Klubie, została przyjęta z entuzjazmem, tym bardziej że ściśle edukacyjnemu charakterowi większej części spotkania towarzyszy część networkingowa do swobodnych rozmów i poznawania się. Takie wydarzenie odbyły się już 16.01 w Gdańsky, 29.01 w Warszawie, a 11.02 odbędzie się w Poznaniu (rejestracja https://kdfdialog.org.pl/wydarzenie/kdfdialog-11022025/) Wszystkie przygotowują nas do raportowania niefinansowego za 2024 rok.
Materiały z nich będą dostępne dla uczestników Klubu Dyrektorów Finansowych „Dialog” po zakończeniu cyklu. A dzisiaj – na gorąco po warszawskim spotkaniu – rekomendacje do przygotowania się organizacyjne i dokumentowo do sprawozdania niefinansowego i badania:
Organizacja procesu:
- Wyznaczenie zespołu odpowiedzialnego za przygotowanie danych,
- Zapewnienie dostępu BRASZR (Krajowy Standard Usług Atestacji Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju) do wszystkich niezbędnych informacji, osób i dokumentów.
System kontroli wewnętrznej:
- Wdrożenie systemu kontroli wewnętrznej zapewniającego kompletność i poprawność danych,
- Dokumentacja procesu gromadzenia danych oraz ich agregacji.
Dokumenty wymagane do badania:
- Dane źródłowe użyte do sporządzenia raportu,
- Dokumentacja procesów oceny istotności oraz należytej staranności,
- Pisemne oświadczenia kierownika jednostki potwierdzające zgodność raportu z obowiązującymi kryteriami.
Przygotowanie do audytu:
- Weryfikacja zgodności raportu ze standardami ESRS,
- Przegląd wcześniejszych błędów lub braków w raportowaniu,
- Przygotowanie wyjaśnień na ewentualne pytania BRASZR.
Dodatkowe wskazówki
- Komunikacja z audytorem: Utrzymywanie otwartej komunikacji z BRASZR, w tym konsultacje na temat ryzyk istotnych zniekształceń.
- Szkolenia: Zapewnienie odpowiednich kompetencji zespołu odpowiedzialnego za raportowanie ESG.
- Eksperci zewnętrzni: W razie potrzeby korzystanie z pracy ekspertów w zakresie środowiska, klimatu czy kwestii społecznych.