1. Administratorami danych osobowych, czyli podmiotami decydującymi o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest FUNDACJA KLUB DYREKTORÓW FINANSOWYCH, KRS: 0001069958, REGON: 526994772, NIP: 5223278456, ul. Drzeworytników 99, 01-385 Warszawa, email: kontakt@kdf.org.pl. zwana dalej „Administratorem”.
  2. Każda osoba (dalej: „Osoba”), której dane przetwarzane są przez Administratora w związku z organizacją Konferencji, w każdym momencie może zaktualizować swoje dane osobowe poprzez kontakt z Organizatorami w formie korespondencji elektronicznej email wysłanej na adres: kontakt@kdf.org.pl
  3. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”).
  4. Podstawowym celem, dla którego Administrator przetwarza dane osobowe osób zgłaszających się na Wydarzenie jest organizacja i przeprowadzenie wydarzenia (np. Spotkania, Warsztaty, Webinary, Szkolenia i Konferencje lub Konkursy). Podstawą przetwarzania danych osobowych jest tutaj umowa (dalej; „Umowa”), zawierana przez zgłoszenie udziału w Wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO). Zbierane dane będą przetwarzane w celu wykonania umowy oraz w celu dochodzenia praw i/lub obrony przed roszczeniami. Ponadto dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w rozumieniu art. 6 ust. 1lit. f) RODO. Jeżeli pojawią się nowe cele przetwarzania, Administrator poinformuje o tym na stronie cforoku.pl. Dane osobowe przetwarzane będą także w celu gromadzenia danych osobowych związanych działalnością Administratora;
  5. W przypadku zawarcia i wykonywania Umowy, pobierane są tylko te dane, bez których Umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania Umowy, spowoduje, że nie będzie można zawrzeć lub wykonać Umowy. Dotyczy to także danych, które muszą być zebrane z uwagi na ciążący na Organizatorach obowiązkach prawnych (np. dane do faktur). Jeżeli pozyskiwane dane są w oparciu o zgodę, wówczas zgoda ta jest całkowicie dobrowolna. Jej brak powoduje niepodjęcie działań, które wskazane są w prośbie o wyrażenie zgody.
  6. W niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne dla wykonywanych usług lub obowiązku prawnego, Administrator będzie uprawniony do ujawnienia danych osobowych następującym grupom odbiorców:
    1. upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora, którym dane osobowe będą ujawniane po to, by mogli wykonać swoje obowiązki związane z organizacją Wydarzenia,
    2. współorganizatorom Wydarzenia,
    3. podmiotom prawnym, którym Administrator zleca wykonywanie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych (przetwarzający/procesor) np. podwykonawcom, podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, podmiotom windykacyjnym, agencjom reklamowym,
    4. dostawcom narzędzi informatycznych,
    5. innym odbiorcom danych – partnerom i sponsorom, doradcom prawnym i podatkowym, spółkom z naszej grupy kapitałowej, bankom,
    6. sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
  7. Okres przechowywania danych osobowych powiązany jest z celami i podstawami ich przetwarzania. Dane przekazane nam w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu będą przechowywane przez okres 6 (słownie: sześć) lat z uwagi na terminy przedawnienia roszczeń. W zakresie działań marketingowych dane będą przetwarzane przez okres w jakim cele wynikają ze regulaminu Wydarzenia, zgody lub z prawnie uzasadnionego interesu Administratora i pozostają ważne przez cały ten okres, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez osobę, której dane są przetwarzane sprzeciwu albo cofnięcia zgody, w każdym przypadku nie dłużej niż przez okres 6 (słownie: sześć) lat od zakończenia Wydarzenia.
  8. W odniesieniu do pozostałych celów opartych na uzasadnionym interesie Organizatorów przez okres ważności tych celów albo do czasu wniesienia przez sprzeciwu przez przekazującego dane.
  9. W związku z przetwarzaniem danych przekazujący dane posiada prawo do:
    1. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania,
    2. wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże w takiej sytuacji Administrator będzie dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po jego stronie będzie istniał ku temu uzasadniony powód w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie uzyskanej zgody.
  10. Jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, wówczas osoba, której dane są przetwarzane posiada prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez Administratora danych osobowych, którego dokonywał na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  11. Wszystkie powyżej wymienione uprawnienia osoba, której dane są przetwarzane może wykonać poprzez zwrócenie się do Administratora na adres kontaktowy: kontakt@kdf.org.pl.
  12. Jeżeli niniejsze wyjaśnienia i działania okażą się niewystarczające lub wadliwe, osoba, której dane są przetwarzane może w każdej chwili wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  13. Akceptacja jest jednocześnie oświadczeniem o zapoznaniu się z treścią niniejszego dokumentu, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania i wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu rejestracji i zgłoszeniu dla wyżej określonych potrzeb.